En anställd står framför glasbyggnaden på Unipers huvudkontor i Düsseldorf.

Working Student - Document-/​Datamanagement (f/​m/​d)

Calendaromedelbart

ClockDeltid, Hybrid, Tidsbegränsad

GlobeGelsenkirchen

Working Student - Document-/Datamanagement (f/m/d)

Location: Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Tyskland

Our "Project Execution"-Team in Gelsenkirchen is looking for YOU!

We are Uniper

At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate culture is characterized by equal opportunities, mutual appreciation, and respect. With us, you will be able to develop new business models, work on technological solutions for a modern, sustainable, and future-oriented energy supply as well as pro-actively help to shape changes. Interested? Then we will look forward to meeting you!

Your responsibilities

  • Assist with document management for growth projects (new construction/expansion) and, where applicable, for complex projects in the field of energy facilities
  • Assist with the development and implementation of standard processes for document and data management
  • Assist with ensuring compliance with project management processes relevant to the document management system (DMS) in accordance with company guidelines
  • Creating and maintaining project management templates that comply with company standards
  • Creating and maintaining user manuals and training materials in German and English
  • Assisting with the maintenance of the “Document Master List” and the reporting tool
  • Contributing to the optimization of the DMS for Growth projects (new construction/expansion)
  • Assisting with training sessions for DMS users and answering simple system-related questions
  • Assisting with the onboarding of external partners into projects and introducing them to the use of the DMS
  • Helping to ensure the quality and completeness of document storage
  • Assisting with the maintenance of metadata in the DMS, including completeness checks and corrections

Your profile

  • Currently pursuing a degree in economics, engineering, IT, or a related field
  • Commitment to supporting our team for at least 2 years, 15–20 hours per week
  • Proficiency with standard office software such as Microsoft Word, Excel, and PowerPoint
  • Ability to work independently and in a structured manner
  • Self-motivation and organizational skills in a deadline-driven work environment
  • Strong communication skills in German and English

Jobb-ID:

89494

Arbetsplats:

Gelsenkirchen, Tyskland

Typ av kontrakt:

Tidsbegränsad

Arbetsmodell:

Deltid, Hybrid, Tidsbegränsad

Startdatum:

omedelbart

Har du frågor?

Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post så återkommer vi till dig:

career@uniper.energy

Top Employer Germany 2026

Vad utmärker Uniper som arbetsgivare

  • Training

    Kompetensutveckling

    På Uniper arbetar många erfarena specialister, projektledare och chefer. Vi hjälps åt att stärka varandras kompetenser och att främja yrkesutveckling i linje med dina önskemål och företagets behov.

  • Award

    Coachning och mentorskap

    Erfarna specialister och chefer hjälper dig gärna att stärka dina färdigheter och främja din karriärutveckling.

  • Bubble

    Öppen feedback-kultur

    En regelbunden dialog med din chef, utvecklingssamtal, möjlighet till 360-feedback, och medarbetarundersökningar hjälper dig och företaget framåt. Vi tror på samarbete och ger dig utrymme att bidra.

  • Health

    Hälsa och säkerhet

    Hälsa och säkerhet är av högsta prioritet. Vi erbjuder dig regelbundna, förebyggande medicinska hälsokontroller samt utbildningsinsatser om arbetsmiljö, hälsa och välbefinnande.

  • Ball

    Hälsa och friskvård

    Uniper i Sverige erbjuder ett friskvårdsbidrag som du kan använda till ett träningskort, massage, stresshantering eller något annat som passar dig. Vi har också ett Uniper-konto som du kan använda till bland annat tandvård, glasögon/linser etc. Vi ersätter även dina patientavgifter och medicin upp till högkostnadsskyddet.

  • Canteen

    Hälsosam kost

    På flera av våra svenska arbetsplatser finns en restaurang med ett brett utbud av hälsosamma måltider.

  • Fonds

    Pension & Försäkring

    Uniper erbjuder en tjänstepensionslösning via ITP för tjänstemän och SAF-LO för arbetare. Tillsammans med våra fackliga parter har vi en överenskommelse om utökade premier till din tjänstepension. Vi erbjuder också möjlighet till bruttolöneväxling och alla medarbetare har tillgång till en oberoende pensionsrådgivning.

  • Money

    Uniper Way

    Vi har en företagskultur som vi kallar för the Uniper Way. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma.

  • Smiley

    Balans mellan arbete och fritid

    Beroende på dina arbetsuppgifter och gällande lagstiftning erbjuder vi flexibla arbetsmodeller i form av distansarbete och deltidsarbete. Vi har kollektivavtalad arbetstidsförkortning, samt utökad möjlighet till permission och kompletterande föräldraledighetsersättning.

  • Car

    Bilparkering och pendling

    På våra kraftverk erbjuder vi gratis parkering. På de större orterna finns möjlighet till månadshyra på närliggande parkeringsplatser. Att resa kommunalt fungerar utmärkt till våra kontor i Malmö och Stockholm. Vi uppmuntrar givetvis till att cykla eller promenera och på vårt nya kontor i Malmö finns ett lättillgängligt cykelgarage inomhus med tillgång till laddning och cykelverktyg.

  • Bicycle

    Jobbcykel‑leasing

    Vi erbjuder dig möjligheten att leasa en cykel genom uppskjuten ersättning med ekonomiska förmåner.

Förmånerna kan skilja sig något beroende på plats och funktion. En komplett översikt över förmånerna hittar du här: Benefits
Om Uniper
Mångfald

Transformera energisäkerhet genom expertis och engagemang

Vi är ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vi är stolta över att vi två år i rad har blivit utsedda till Sveriges mest attraktiva arbetsgivare i Nyckeltalsinstitutets mätning. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma.

I vårt arbete för en hållbar framtid är en stark och integrerad säkerhetskultur grundläggande, vilket speglar vår företagskultur och engagemang i allt vi gör. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans.

Ansökningsförfarande

Steg 1 - Onlineansökan

Steg 1

Onlineansökan

Har du hittat en passande jobbannons? Då kan du ansöka online här. Ansökningsprocessen är mycket enkel och tar bara några minuter. När vi har tagit emot din ansökan kommer du att få en bekräftelse via e-post omedelbart efteråt.

Dina frågor. Våra svar.

Har du frågor?

Har du frågor?

Vårt rekryteringsteam hjälper dig gärna via e-post. Skicka din ansökan endast via vår onlineportal – tyvärr kan vi inte behandla ansökningar som skickas via e-post. Så länge tjänsten finns publicerad på vår karriärsida ser vi fram emot ditt intresse och din ansökan!

Similar Jobs