Uniper söker Dokumentalist - teknisk dokumentation till OKG i Oskarshamn
omedelbart
Fulltid, Obegränsad
Oskarshamn
Uniper söker Dokumentalist - teknisk dokumentation till OKG i Oskarshamn
Din roll hos oss
Nu utökar vi vårt team med en dokumentalist till enheten Gemensam Service Informationshantering (GAI). Vi arbetar med informationshantering - både administrativ och teknisk dokumentation för OKGs anläggningar. Gruppen har ansvar för att förvalta, uppdatera och utveckla företagets arkiv och arbetssätt kopplade till området. Utöver detta förvaltar och utvecklar vi företagets dokumenthanteringssystem.
Som dokumentalist inom teknisk dokumentation, agerar du dokumentationsstöd till hela OKGs organisation. Rollen som dokumentationsledare i specifika projekt kan förekomma. Tjänsten omfattar många kontaktytor med intern personal inom underhåll, teknik, projekt och drift.
Vad kommer du jobba med?
- Arkivservice och arkivvård – både digitalt och i pappersformat
- Distribution av dokumentation
- Eftersök av dokumentation i våra arkiv
- Hantering av ritningar, anläggningsdokumentation etc.
- Hålla dig ajour kring för verksamheten gällande regler och rutiner.
Inom enheten är vi ett trettiotal personer, både anställda och konsulter, men ditt närmsta team består av nio motiverade och dedikerade kollegor. Alla har egna ansvarsområden, men som ny kommer du läras upp brett för att sätta dig in i verksamheten som är tekniskt och administrativt komplex. Du rapporterar till enhetschef GAI och får i Johanna Berg en chef med gedigen kunskap om verksamheten och stor tillit till medarbetarnas vilja och förmåga till ständiga förbättringar.
Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.
Vem vi söker
Detta är en roll för dig som trivs med ovan nämnda arbetsuppgifter, är serviceinriktad och trivs i en kontext där du både tar stort ansvar för dina egna arbetsuppgifter och i samarbete med andra. Vi eftersträvar ett arbetsklimat där vi engagerar oss och delar information med varandra i teamet.
Ordning och reda, struktur och noggrannhet bör vara ord du identifierar dig med liksom att leverera med kvalitet och i rätt tid. Du får gärna ha ett intresse för att utforska ny teknik/arbetssätt i syfte att förbättra och effektivisera arbetet liksom att på ett ödmjukt sätt ta initiativ och uppmuntra din omgivning till det samma.
Krav:
- Som lägst gymnasieexamen, gärna från administration och handel/samhällsvetenskapligt eller tekniskt program. Alternativt kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet inom relevant område.
- Mycket god datorvana.
- Goda språk- och kommunikationskunskaper i svenska och engelska (tal, skrift, förståelse).
Meriterande:
- Avklarad eftergymnasial utbildning KY/YH/högskola/universitet inom för rollen relevant område.
- Tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll.
- Erfarenhet från att hantera teknisk dokumentation.
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att annonsen kan komma att stängas innan sista publiceringsdag.
Jobb-ID:
87951
Ansökningstid:
2025-05-04
Observera: Tyvärr kan vi inte ta emot ansökningar via e-post av dataskyddsskäl. Vi vill därför be dig att ansöka exklusivt här via vår karriärsida. Processen är mycket enkel och tar bara några minuter.
Så länge våra tjänster är online här på karriärsidan är ansökningsprocessen ännu inte klar och tjänsterna är fortfarande lediga.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ditt Uniper Talent Acquisition Team
Vad utmärker Uniper som arbetsgivare
På Uniper arbetar många erfarena specialister, projektledare och chefer. Vi hjälps åt att stärka varandras kompetenser och att främja yrkesutveckling i linje med dina önskemål och företagets behov.
Kompetensutveckling
Erfarna specialister och chefer hjälper dig gärna att stärka dina färdigheter och främja din karriärutveckling.
Coachning och mentorskap
En regelbunden dialog med din chef, utvecklingssamtal, möjlighet till 360-feedback, och medarbetarundersökningar hjälper dig och företaget framåt. Vi tror på samarbete och ger dig utrymme att bidra.
Öppen feedback-kultur
Hälsa och säkerhet är av högsta prioritet. Vi erbjuder dig regelbundna, förebyggande medicinska hälsokontroller samt utbildningsinsatser om arbetsmiljö, hälsa och välbefinnande.
Hälsa och säkerhet
Uniper i Sverige erbjuder ett friskvårdsbidrag som du kan använda till ett träningskort, massage, stresshantering eller något annat som passar dig. Vi har också ett Uniper-konto som du kan använda till bland annat tandvård, glasögon/linser etc. Vi ersätter även dina patientavgifter och medicin upp till högkostnadsskyddet.
Hälsa och friskvård
På flera av våra svenska arbetsplatser finns en restaurang med ett brett utbud av hälsosamma måltider.
Hälsosam kost
Uniper erbjuder en tjänstepensionslösning via ITP för tjänstemän och SAF-LO för arbetare. Tillsammans med våra fackliga parter har vi en överenskommelse om utökade premier till din tjänstepension. Vi erbjuder också möjlighet till bruttolöneväxling och alla medarbetare har tillgång till en oberoende pensionsrådgivning.
Pension & Försäkring
Vi har en företagskultur som vi kallar för the Uniper Way. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma.
Uniper Way
Beroende på dina arbetsuppgifter och gällande lagstiftning erbjuder vi flexibla arbetsmodeller i form av distansarbete och deltidsarbete. Vi har kollektivavtalad arbetstidsförkortning, samt utökad möjlighet till permission och kompletterande föräldraledighetsersättning.
Balans mellan arbete och fritid
På våra kraftverk erbjuder vi gratis parkering. På de större orterna finns möjlighet till månadshyra på närliggande parkeringsplatser. Att resa kommunalt fungerar utmärkt till våra kontor i Malmö och Stockholm. Vi uppmuntrar givetvis till att cykla eller promenera och på vårt nya kontor i Malmö finns ett lättillgängligt cykelgarage inomhus med tillgång till laddning och cykelverktyg.
Bilparkering och pendling
Vi är Uniper
Vi är ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vi är stolta över att vi två år i rad har blivit utsedda till Sveriges mest attraktiva arbetsgivare i Nyckeltalsinstitutets mätning. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. I vårt arbete för en hållbar framtid är en stark och integrerad säkerhetskultur grundläggande, vilket speglar vår företagskultur och engagemang i allt vi gör. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans.
Ansökningsförfarande
Onlineansökan
Har du hittat en passande jobbannons? Då kan du ansöka online här. Ansökningsprocessen är mycket enkel och tar bara några minuter. När vi har tagit emot din ansökan kommer du att få en bekräftelse via e-post omedelbart efteråt.
