Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026
omedelbart
Fulltid,Deltid,Kontor/Onsite, Tidsbegränsad
Gelsenkirchen
Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026
Deine Aufgaben
- Dokumentenmanagement sowie Unterstützung hinsichtlich Qualitätssicherung/ Management und Claims
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im täglichen Schriftverkehr. Eigenständige Erstellung und Versand von Schriftstücken gemäß inhaltlicher Vorgaben
- Nachhalten von Anforderungen und Erfüllung zum Qualitätsmanagement gemäß entsprechenden Vorgaben und Richtlinien (öffentliche Förderung, Revisionen, Compliance-Prüfungen, Audits)
- Fortführen eines Projekthandbuchs und Implementierung der beschriebenen Prozesse in Abstimmung mit der Projektleitung; Kontinuierliche Pflege und Initiierung von Prozessverbesserungen
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems; Beschreibung, Implementierung und Nachhalten von Dokumentenlenkungsprozessen
- Organisation von Dokumententransfer und Prüfprozessen externer Dokumente
- Dokumentation projekt- und baubezogener Kommunikation zwischen Uniper und Auftragnehmer
- Pflege von angezeigten, beauftragten und abgelehnten Leistungsänderungen, Nachtragsangeboten, Behinderungsanzeigen; Unterstützung/Vorbereitung Claim-Management
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verschiedener Projektorgane
- Vor- und Nachbereitung bzw. Unterstützung weiterer Projektkommunikation, z.B. Richtung öffentlicher Stakeholder
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich, vorzugsweise Maschinenbau / im Bereich Energie- und Verfahrenstechnik
- Einschlägige Berufserfahrung (auch Praktika und/oder Werkstudententätigkeiten) von Vorteil
- IT- und Digitalisierungsaffinität; Sicherer und sorgfältiger Umgang mit Dokumentenablagesystemen und projekttypischen Programmen und Dateiformaten (Outlook, Excel, Powerpoint, Project, Acrobat)
- Verständnis für technische Anlagen und Verfahren zur Qualitätssicherung im Anlagenbau (u.a. Prüfzertifikate, Eignungsnachweise, HSSE-Reporting)
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis komplexer Themen einschl. kommerzieller und rechtlicher Aspekte von Projekteinkauf und Claim Management
- Sicheres Auftreten ggü. Auftragnehmern und Projektstakeholdern
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und Beharrlichkeit bei der Prozessentwicklung und -verbesserung
Jobb-ID:
87442
Har du frågor?
Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post så återkommer vi till dig:
career@uniper.energyObservera: Tyvärr kan vi inte ta emot ansökningar via e-post av dataskyddsskäl. Vi vill därför be dig att ansöka exklusivt här via vår karriärsida. Processen är mycket enkel och tar bara några minuter.
Så länge våra tjänster är online här på karriärsidan är ansökningsprocessen ännu inte klar och tjänsterna är fortfarande lediga.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ditt Uniper Talent Acquisition Team
Vad utmärker Uniper som arbetsgivare
Med en blandning av digitala och analoga inlärningsformat och ämnesspecifika communities främjar vi din personliga och professionella utveckling och livslånga lärande.
Vidareutbildning
Erfarna specialister och chefer hjälper dig gärna att stärka dina färdigheter och främja din karriärutveckling.
Coachning och mentorskap
Utvecklingssamtal, 360-graders feedback och medarbetarundersökningar hjälper dig och företaget framåt, stärker vårt samarbete och ger dig utrymme att bidra med dina idéer.
Öppen feedback-kultur
Säkerhet och välbefinnande är våra högsta prioriteringar. Det är därför vi erbjuder dig regelbundna kostnadsfria förebyggande medicinska kontroller samt en mängd olika utbildningsimpulser om arbetssäkerhet, hälsa och välbefinnande samt stödprogram.
Hälsa och säkerhet
Med våra träningskurser online, sponsring av dina deltagarkostnader i centrala idrottsevenemang och en stor idrottsgemenskap erbjuder vi dig en hälsosam arbetsmiljö.
Sport och friskvård
På flera av våra svenska arbetsplatser finns en restaurang med ett brett utbud av hälsosamma måltider.
Hälsosam kost
Vi tar hand om dig och erbjuder dig ett brett utbud av skydd utöver de lagstadgade kraven med vår företagspensionsplan, olycksfallsförsäkring, företagshälsovårdsförsäkring och fortsatta löneutbetalningar i händelse av sjukdom.
Försäkring och täckning
Vi betalar kapitalbildande förmåner och erbjuder dig ett brett utbud av ekonomiska förmåner genom vårt förmånsprogram för företag
Finansiella förmåner
Vi hjälper dig att balansera privat- och arbetsliv genom flexibla arbetstidsmodeller, jobbdelning, sabbatsår och omfattande erbjudanden inom barnomsorg och omvårdnad.
Balans mellan arbete och privatliv
På de flesta av våra arbetsplatser finns gratis bilparkering.
Gratis parkeringsplatser
Lär känna dina framtida kollegor
Valentina
EVP Operational Excellence
At Uniper “treating everyone in a fair way”, and “making everyone feel included” are serious topics. This is why we regularly seek feedback from our employees, we listen to them, and we make changes so that we can get closer and closer to our vision of DEI.asd
Thomas
Head of ETRM department
I was excited to join Uniper as it a give me the opportunity to be part of a large, complex and dynamic Trading Organization. The company trades a lot of different commodities in many markets with all their uniqueness, which ultimately requires many different IT tools and solutions. I enjoy working with traders and all the supporting functions in such a challenging environment.
Navya
Lead Business Analyst
My passion is driven by the excitement of learning something new every day and a strong sense of pride supporting our Uniper business growth & Strategy. This is enhanced by the presence of a great team around me, whom I can always rely on for support.
Mithun
Lead - Strategic Endur Solutions
Each day excites me with new challenges by driving various Strategic IT initiatives for our CCO Trading Business and accelerating the energy transition by decarbonising our portfolio. My motto: Entrepreneurship is trait that you live each moment! At Uniper, I can constantly challenge status quo and shape the environment around me.
Vi är Uniper
Vi är ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vi är stolta över att vi två år i rad har blivit utsedda till Sveriges mest attraktiva arbetsgivare i Nyckeltalsinstitutets mätning. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. I vårt arbete för en hållbar framtid är en stark och integrerad säkerhetskultur grundläggande, vilket speglar vår företagskultur och engagemang i allt vi gör. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans.
Ansökningsförfarande
Onlineansökan
Har du hittat en passande jobbannons? Då kan du ansöka online här. Ansökningsprocessen är mycket enkel och tar bara några minuter. När vi har tagit emot din ansökan kommer du att få en bekräftelse via e-post omedelbart efteråt.
