Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026
per direct
Voltijd,Deeltijd,Kantoor/On-site, Beperkt in tijd
Gelsenkirchen
Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026
Deine Aufgaben
- Dokumentenmanagement sowie Unterstützung hinsichtlich Qualitätssicherung/ Management und Claims
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im täglichen Schriftverkehr. Eigenständige Erstellung und Versand von Schriftstücken gemäß inhaltlicher Vorgaben
- Nachhalten von Anforderungen und Erfüllung zum Qualitätsmanagement gemäß entsprechenden Vorgaben und Richtlinien (öffentliche Förderung, Revisionen, Compliance-Prüfungen, Audits)
- Fortführen eines Projekthandbuchs und Implementierung der beschriebenen Prozesse in Abstimmung mit der Projektleitung; Kontinuierliche Pflege und Initiierung von Prozessverbesserungen
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems; Beschreibung, Implementierung und Nachhalten von Dokumentenlenkungsprozessen
- Organisation von Dokumententransfer und Prüfprozessen externer Dokumente
- Dokumentation projekt- und baubezogener Kommunikation zwischen Uniper und Auftragnehmer
- Pflege von angezeigten, beauftragten und abgelehnten Leistungsänderungen, Nachtragsangeboten, Behinderungsanzeigen; Unterstützung/Vorbereitung Claim-Management
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verschiedener Projektorgane
- Vor- und Nachbereitung bzw. Unterstützung weiterer Projektkommunikation, z.B. Richtung öffentlicher Stakeholder
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich, vorzugsweise Maschinenbau / im Bereich Energie- und Verfahrenstechnik
- Einschlägige Berufserfahrung (auch Praktika und/oder Werkstudententätigkeiten) von Vorteil
- IT- und Digitalisierungsaffinität; Sicherer und sorgfältiger Umgang mit Dokumentenablagesystemen und projekttypischen Programmen und Dateiformaten (Outlook, Excel, Powerpoint, Project, Acrobat)
- Verständnis für technische Anlagen und Verfahren zur Qualitätssicherung im Anlagenbau (u.a. Prüfzertifikate, Eignungsnachweise, HSSE-Reporting)
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis komplexer Themen einschl. kommerzieller und rechtlicher Aspekte von Projekteinkauf und Claim Management
- Sicheres Auftreten ggü. Auftragnehmern und Projektstakeholdern
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und Beharrlichkeit bei der Prozessentwicklung und -verbesserung
Taak-ID:
87442
Heeft u nog vragen?
Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op via e-mail en wij nemen contact met u op:
career@uniper.energyLet op: Om redenen van gegevensbescherming kunnen wij sollicitaties per e-mail helaas niet in behandeling nemen. We willen je dan ook vragen om exclusief hier te solliciteren via onze carrièrepagina. Het proces is heel eenvoudig en duurt slechts een paar minuten.
Zolang onze vacatures hier op de carrièrepagina online staan, is het sollicitatieproces nog niet afgerond en zijn de vacatures nog vacant.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Uw Uniper Talent Acquisition Team
Wat Uniper onderscheidt als werkgever
Met een mix van digitale en analoge leervormen en onderwerpspecifieke communities bevorderen we je persoonlijke en professionele ontwikkeling en levenslang leren.
Persoonlijke ontwikkeling
Ervaren specialisten en managers ondersteunen je graag bij het versterken van je vaardigheden en het ontwikkelen van je carrière.
Coaching en mentorschap
Functioneringsgesprekken en personeelsenquêtes helpen jou en het bedrijf vooruit, versterken onze samenwerking en geven je de ruimte om je ideeën in te brengen.
Cultuur van open feedback
Veiligheid en welzijn zijn onze topprioriteiten. Daarom bieden we je regelmatig gratis preventieve gezondheids- en welzijnsprogramma's en ondersteuningsprogramma's aan.
Gezondheidszorg
Met onze online bewegingscursussen en een grote sportcommunity bieden we je een gezonde werkomgeving.
Sport en fitness
Op veel locaties kun je in onze kantines genieten van een ruim aanbod aan gezonde en uitgebalanceerde maaltijden. Daarnaast kun je deelnemen aan voedingsprogramma's.
Gezonde voeding
We zorgen voor je en bieden je een brede dekking die verder gaat dan de wettelijke vereisten met onze bedrijfspensioenregeling, ongevallenverzekering, bedrijfsziektekostenverzekering en doorbetaling van salaris in geval van ziekte.
Verzekering en dekking
We betalen kapitaalvormende uitkeringen en bieden je een breed scala aan financiële voordelen via ons bedrijfsvoordelenprogramma
Financiële voordelen
We ondersteunen je bij het in balans brengen van je werk- en privéleven door middel van flexibele werktijdenmodellen en uitgebreide kinderopvang en verpleging.
Balans tussen werk en privé
We bieden je gratis parkeerplaatsen.
Gratis parkeerplaatsen
Wij zijn Uniper
Als internationaal energiebedrijf geeft Uniper actief vorm aan de transformatie van de energiewereld en stelt het de huidige en toekomstige energievoorziening veilig. Wij zijn ervan overtuigd dat onze projecten en duurzame veranderingen alleen kunnen worden gerealiseerd met behulp van de individuele opvattingen, denkwijzen, vaardigheden en ervaringen van elk teamlid. Wij leren van elkaar en blijven ons samen ontwikkelen om meetbare doelen te bereiken. Diversiteit en inclusie zijn niet alleen een topprioriteit bij Uniper, maar worden ook actief beleefd als integrale onderdelen van de bedrijfscultuur. Wij zien gelijke kansen en een werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt als centrale factoren voor innovatie en creativiteit en als de beste manier om het potentieel van onze medewerkers te stimuleren. Ongeacht of we op onze bedrijfslocaties, op kantoor of thuis werken - we zijn verenigd door onze gezamenlijk ontwikkelde opvatting over onze bedrijfscultuur, de "Uniper Way".
Aanvraagprocedure
Online sollicitatie
Heb je een geschikte vacature gevonden? Dan kun je hier online solliciteren. Het sollicitatieproces is heel eenvoudig en neemt slechts enkele minuten in beslag. Zodra we je sollicitatie succesvol hebben ontvangen, ontvang je direct daarna een bevestiging per e-mail.
