Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera struktur, koordinering och service i en teknisk verksamhet? Vi söker nu en Underhållskoordinator som säkerställer att våra administrativa flöden fungerar - från beställningar och fakturor till fordonsadministration och utbildningsplanering.
Din roll hos oss
I rollen som Underhållskoordinator blir du en central del av vår underhållsverksamhet och fungerar som en viktig länk mellan tekniker, underhållsledare, inköp, ekonomi och externa leverantörer. Du ingår i underhållsavdelningens ledningsgrupp och rapporterar till Underhållschef för Norra Sverige. Placering för rollen kan vara på någon av våra etableringar i Norra Sverige (Sundsvall, Hjälta/Långsele, Storfinnforsen/Ramsele, Rätan, Junsele, Bålforsen/ Lycksele.) I rollen kommer du bland annat att:
- Koordinera beställningar, avrop och tjänsteregistreringar
- Hantera fakturaflöden och stötta verksamheten i ekonomiadministration
- Följa upp avvikelser i inköps- och fakturaprocesser
- Ha löpande dialog med leverantörer och interna funktioner (P2P/inköp)
- Säkerställa att arbetssätt följer interna rutiner och processer
- Ansvara för hantering av våra fordon genom leasingsbolag och leverantörer (offerter/beställningar)
- Ha kontakt och dialog med skolor och utbildningssamordnare
- Stötta i övrig administrativ koordinering, t.ex. utbildningar och system
- Vara en aktiv medlem i underhållsavdelningens ledningsgrupp
Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.
Vem vi söker
Vi söker dig som är van att följa upp, driva på och säkerställa att saker blir gjorda. Du trivs i en roll där du behöver ställa krav, skapa struktur och ta ett tydligt ansvar för att arbetet går framåt. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet, initiativförmåga och ett starkt eget driv.
Du har också lätt för att skapa nya relationer och bygga förtroende, och trivs i en roll med många kontaktytor där du samarbetar med olika funktioner och externa parter. Du är inte enbart administrativ i ditt sätt att arbeta, utan bidrar aktivt till att utveckla och förbättra arbetssätt och processer.
Rollen kräver att du har:
Vi kommer att prioritera kandidater som uppfyller följande:
- Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till inköp, beställningar eller fakturaflöden
- Erfarenhet av att arbeta i affärssystem (t.ex. SAP eller liknande)
- Erfarenhet av att hantera leverantörskontakter kopplade till avtal, beställningar eller fakturor
- Van att arbeta i en operativ miljö med flera parallella ärenden
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska
Meriterande
- Erfarenhet av P2P-processer eller inköpsrutiner
- Erfarenhet av att arbeta med uppföljning eller förbättring av administrativa flöden
- Erfarenhet av fordonsadministration, leasing eller liknande
- Erfarenhet av energibranschen