Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026
ab sofort
Vollzeit,Teilzeit,Büro / vor Ort, Befristet
Gelsenkirchen
Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026
Deine Aufgaben
- Dokumentenmanagement sowie Unterstützung hinsichtlich Qualitätssicherung/ Management und Claims
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im täglichen Schriftverkehr. Eigenständige Erstellung und Versand von Schriftstücken gemäß inhaltlicher Vorgaben
- Nachhalten von Anforderungen und Erfüllung zum Qualitätsmanagement gemäß entsprechenden Vorgaben und Richtlinien (öffentliche Förderung, Revisionen, Compliance-Prüfungen, Audits)
- Fortführen eines Projekthandbuchs und Implementierung der beschriebenen Prozesse in Abstimmung mit der Projektleitung; Kontinuierliche Pflege und Initiierung von Prozessverbesserungen
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems; Beschreibung, Implementierung und Nachhalten von Dokumentenlenkungsprozessen
- Organisation von Dokumententransfer und Prüfprozessen externer Dokumente
- Dokumentation projekt- und baubezogener Kommunikation zwischen Uniper und Auftragnehmer
- Pflege von angezeigten, beauftragten und abgelehnten Leistungsänderungen, Nachtragsangeboten, Behinderungsanzeigen; Unterstützung/Vorbereitung Claim-Management
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verschiedener Projektorgane
- Vor- und Nachbereitung bzw. Unterstützung weiterer Projektkommunikation, z.B. Richtung öffentlicher Stakeholder
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich, vorzugsweise Maschinenbau / im Bereich Energie- und Verfahrenstechnik
- Einschlägige Berufserfahrung (auch Praktika und/oder Werkstudententätigkeiten) von Vorteil
- IT- und Digitalisierungsaffinität; Sicherer und sorgfältiger Umgang mit Dokumentenablagesystemen und projekttypischen Programmen und Dateiformaten (Outlook, Excel, Powerpoint, Project, Acrobat)
- Verständnis für technische Anlagen und Verfahren zur Qualitätssicherung im Anlagenbau (u.a. Prüfzertifikate, Eignungsnachweise, HSSE-Reporting)
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis komplexer Themen einschl. kommerzieller und rechtlicher Aspekte von Projekteinkauf und Claim Management
- Sicheres Auftreten ggü. Auftragnehmern und Projektstakeholdern
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und Beharrlichkeit bei der Prozessentwicklung und -verbesserung
Stellen-ID:
87442
Hast du noch Fragen?
Bei Fragen kannst Du uns gerne per E-Mail kontaktieren:
career@uniper.energyBitte beachte: Leider können wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen. Wir möchten Dich daher bitten, Dich ausschließlich über unsere Karriereseite zu bewerben.
Solange unsere Stellen auf unserer Karriereseite online sind, ist die Stelle noch vakant und nehmen wir gerne Deine Bewerbung entgegen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein Uniper Talent Acquisition Team
Gelebte Vielfalt, Fairness und Inklusion (DEI) bei Uniper
Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.
Das zeichnet Uniper als Arbeitgeber aus
Mit einem Mix aus digitalen und analogen Lernformaten und themenspezifischen Communities fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung und lebenslanges Lernen.
Weiterbildung
Erfahrene Fach- und Führungskräfte unterstützen Dich gern, Deine Kompetenzen zu stärken und Deine Karriereentwicklung voranzutreiben.
Coachings und Mentoring
Performancegespräche, 360 Grad-Feedback und Mitarbeitendenbefragungen bringen Dich und das Unternehmen weiter, stärken unsere Zusammenarbeit und bieten Dir Raum, Deine Ideen einzubringen.
Offene Feedbackkultur
Sicherheit und Wohlbefinden stehen für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir Dir regelmäßig kostenlose Vorsorgeuntersuchungen ebenso wie eine Vielzahl von Lernimpulsen zu Arbeitsicherheit, Gesundheit und Well-Being sowie Unterstützungsprogramme.
Gesundheitsvorsorge
Mit unseren Online Bewegungskursen, dem Sponsoring Deiner Teilnahmkosten an zentralen Sportevents und einer großen Sport-Community bieten wir Dir ein gesundes Arbeitsumfeld.
Sport und Fitness
In unsere Kantine kannst Du ein vielfältiges Angebot an gesunden und ausgewogenen Speisen genießen. Zusätzlich kannst Du an Ernährungsprogrammen teilnehmen.
Gesunde Ernährung
Wir sorgen für Dich vor und bieten mit unseren Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung, Betriebskrankenkasse und Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall über das gesetzliche Maß hinaus eine Vielzahl von Absicherungen.
Versicherung und Absicherung
Wir zahlen vermögenswirksamen Leistungen und bieten Dir durch unser Corporate Benefits Programm vielfältige finanzielle Vergünstigungen.
Finanzielle Leistungen
Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Job-Sharing, Sabbaticals und umfangreiche Angebote im Bereich Kinderbetreuung und Pflege.
Work Life Balance
Wir stellen Dir kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Kostenlose Parkplätze
Lerne deine Kolleginnen und Kollegen kennen
Valentina
EVP Operational Excellence
Bei Uniper sind die Themen "fairer Umgang mit allen" und "Einbindung aller" sehr wichtig. Deshalb holen wir regelmäßig das Feedback unserer Mitarbeitenden ein, hören ihnen zu und nehmen Veränderungen vor, damit wir unserer DEI-Vision immer näher kommen.asd
Thomas
Head of ETRM department
Ich war begeistert, bei Uniper einzusteigen, da ich die Möglichkeit hatte, Teil einer großen, komplexen und dynamischen Handelsorganisation zu sein. Das Unternehmen handelt mit vielen verschiedenen Rohstoffen auf vielen Märkten mit all ihren Einzigartigkeiten, was letztendlich viele verschiedene IT-Tools und -Lösungen erfordert. Ich genieße die Arbeit mit den Händlern und allen unterstützenden Funktionen in einem solch herausfordernden Umfeld.
Navya
Lead Business Analyst
Meine Leidenschaft besteht darin, jeden Tag etwas Neues zu lernen, und ich bin stolz darauf, das Wachstum und die Strategie unseres Unternehmens Uniper zu unterstützen. Dies wird noch verstärkt durch ein großartiges Team um mich herum, auf dessen Unterstützung ich mich immer verlassen kann.
Mithun
Lead - Strategic Endur Solutions
Ich freue mich jeden Tag auf neue Herausforderungen, indem ich verschiedene strategische IT-Initiativen für unser CCO Trading Business vorantreiben und die Energiewende durch die Dekarbonisierung unseres Portfolios beschleunige. Mein Motto: Entrepreneurship ist eine Eigenschaft, die man in jedem Moment lebt! Bei Uniper kann ich den Status quo ständig in Frage stellen und das Umfeld um mich herum gestalten.
Wir sind Uniper
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
Bewerbungsprozess
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