Eine Mitarbeiterin steht vor dem Glasgebäude des Uniper Hauptstandortes in Düsseldorf.

Werkstudent - Dokumenten- & Datenmanagement (w/​m/​d)

Calendarab sofort

ClockTeilzeit, Hybrid, Befristet

GlobeGelsenkirchen

Werkstudent - Dokumenten- & Datenmanagement (w/m/d)

Standort: Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Unser "Project Execution"-Team in Gelsenkirchen sucht nach DIR!

Wir sind Uniper

Als internationales Energieunternehmen setzt sich Uniper dafür ein, die Energie-Evolution aktiv voranzutreiben und die Versorgungssicherheit von heute und morgen zu gewährleisten. Wir sind davon überzeugt, unsere Ziele sowie nachhaltige Veränderungen nur mithilfe der individuellen Perspektiven, Denkweisen, Kompetenzen und Erfahrungen zu erreichen, die jeder einzelne Mitarbeitende im Team mitbringt. So können wir voneinander lernen und uns gemeinsam weiterentwickeln, um messbare Ziele zu erreichen. Vielfalt und Inklusion werden bei Uniper großgeschrieben und als integraler Bestandteil der Unternehmenskultur aktiv gelebt. Chancengleichheit und ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle gleichermaßen wertgeschätzt und respektiert fühlen, sind für uns zentrale Faktoren für Innovation, Kreativität und um die Potenziale der Mitarbeitenden bestmöglich zu fördern. Ob an den operativen Standorten von Uniper, im Büro oder Homeoffice – unabhängig vom Arbeitsplatz ist unser Team über das gemeinsam entwickelte Verständnis unserer Unternehmenskultur, den „Uniper Way“, stets miteinander verbunden. Begleite auch Du uns auf dem Weg in eine dekarbonisierte Energiezukunft. Energy evolution starts with U!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Bereitstellung des Dokumentenmanagements für Growth-Projekte (Neubau/Ausbau) sowie gegebenenfalls für komplexe Projekte im Bereich Energieanlagen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Standardprozessen im Dokumenten- und Datenmanagement
  • Unterstützung bei der Einhaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)-relevanten Projektmanagementprozesse gemäß Unternehmensrichtlinien
  • Erstellung und Pflege von Projektmanagement-Vorlagen, die den Unternehmensstandards entsprechen
  • Erstellung und Pflege von Benutzeranleitungen und Schulungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Pflege der „Document Master List“ sowie des Reporting-Tools
  • Mitwirkung bei der Optimierung des DMS für Growth-Projekte (Neubau/Ausbau)
  • Unterstützung bei Schulungen für DMS-Anwender sowie bei der Beantwortung einfacher systembezogener Fragen
  • Unterstützung beim Onboarding externer Partner in Projekte und bei der Einführung in die Nutzung des DMS
  • Mitwirkung bei der Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Dokumentenablage
  • Unterstützung bei der Pflege von Metadaten im DMS, d.h. u.a. Vollständigkeitsprüfung, Korrektur

Dein Profil

  • Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, IT oder in einem vergleichbaren Studiengang
  • Unterstützung unseres Teams für mindestens 2 Jahre und 15-20 Stunden / Woche
  • Geübter Umgang mit typischer Bürosoftware wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenmotivation und Organisationsgeschick in einem fristenlastigen Aufgabenfeld
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Stellen-ID:

89494

Standort:

Gelsenkirchen, Deutschland

Vertragsart:

Befristet

Arbeitsmodell:

Teilzeit, Hybrid, Befristet

Startdatum:

ab sofort

Hast du noch Fragen?

Bei Fragen kannst Du uns gerne per E-Mail kontaktieren:

career@uniper.energy

Top Employer Germany 2026

Das zeichnet Uniper als Arbeitgeber aus

  • Training

    Weiterbildung

    Mit einem Mix aus digitalen und analogen Lernformaten und themenspezifischen Communities fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung und lebenslanges Lernen.

  • Award

    Coachings und Mentoring

    Erfahrene Fach- und Führungskräfte unterstützen Dich gern, Deine Kompetenzen zu stärken und Deine Karriereentwicklung voranzutreiben.

  • Bubble

    Offene Feedbackkultur

    Performancegespräche, 360 Grad-Feedback und Mitarbeitendenbefragungen bringen Dich und das Unternehmen weiter, stärken unsere Zusammenarbeit und bieten Dir Raum, Deine Ideen einzubringen.

  • Health

    Gesundheitsvorsorge

    Sicherheit und Wohlbefinden stehen für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir Dir regelmäßig kostenlose Vorsorgeuntersuchungen ebenso wie eine Vielzahl von Lernimpulsen zu Arbeitsicherheit, Gesundheit und Well-Being sowie Unterstützungsprogramme.

  • Ball

    Sport und Fitness

    Mit unseren Online Bewegungskursen, dem Sponsoring Deiner Teilnahmkosten an zentralen Sportevents und einer großen Sport-Community bieten wir Dir ein gesundes Arbeitsumfeld.

  • Canteen

    Gesunde Ernährung

    In unsere Kantine kannst Du ein vielfältiges Angebot an gesunden und ausgewogenen Speisen genießen. Zusätzlich kannst Du an Ernährungsprogrammen teilnehmen.

  • Fonds

    Versicherung und Absicherung

    Wir sorgen für Dich vor und bieten mit unseren Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung, Betriebskrankenkasse und Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall über das gesetzliche Maß hinaus eine Vielzahl von Absicherungen.

  • Money

    Finanzielle Leistungen

    Wir zahlen vermögenswirksamen Leistungen und bieten Dir durch unser Corporate Benefits Programm vielfältige finanzielle Vergünstigungen.

  • Smiley

    Work Life Balance

    Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Job-Sharing, Sabbaticals und umfangreiche Angebote im Bereich Kinderbetreuung und Pflege.

  • Car

    Kostenlose Parkplätze

    Wir stellen Dir kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

  • Bicycle

    Jobrad Leasing

    Bei uns hast Du die Möglichkeit, ein Fahrrad mittels Entgeltumwandlung mit finanziellen Vorteilen zu leasen.

Die Benefits können sich nach Standort und Funktion leicht unterscheiden. Eine komplette Übersicht der Benefits findest Du hier:Benefits
Über Uniper
Diversität

Energiesicherheit durch Expertise und Engagement transformieren

Uniper ist ein europäisches Energieunternehmen mit globaler Reichweite, das entscheidend zur Versorgungssicherheit und Energietransformation beiträgt. Wir arbeiten in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.

Bewerbungsprozess

Schritt 1 - Online Bewerbung

Schritt 1

Online Bewerbung

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