"OKG är en fantastisk arbetsplats! Att det finns en sådan arbetsgivare, ett stort bolag med så många möjligheter, i en småstad med 25 000 invånare. Efter 40 år i bolaget stöter jag fortsatt på nya människor och utmaningar. Detta är verkligen en plats för personlig och professionell utveckling!" Johanna Berg, Enhetschef GAI

Din roll hos oss

Nu utökar vi vårt team med en dokumentalist till enheten Gemensam Service Informationshantering (GAI). Vi arbetar med informationshantering - både administrativ och teknisk dokumentation för OKGs anläggningar. Gruppen har ansvar för att förvalta, uppdatera och utveckla företagets arkiv och arbetssätt kopplade till området. Utöver detta förvaltar och utvecklar vi företagets dokumenthanteringssystem.

Som dokumentalist inom teknisk dokumentation, agerar du dokumentationsstöd till hela OKGs organisation. Rollen som dokumentationsledare i specifika projekt kan förekomma. Tjänsten omfattar många kontaktytor med intern personal inom underhåll, teknik, projekt och drift.

Vad kommer du jobba med?

• Arkivservice och arkivvård – både digitalt och i pappersformat
• Distribution av dokumentation
• Eftersök av dokumentation i våra arkiv
• Hantering av ritningar, anläggningsdokumentation etc.
• Hålla dig ajour kring för verksamheten gällande regler och rutiner.

Inom enheten är vi ett trettiotal personer, både anställda och konsulter, men ditt närmsta team består av nio motiverade och dedikerade kollegor. Alla har egna ansvarsområden, men som ny kommer du läras upp brett för att sätta dig in i verksamheten som är tekniskt och administrativt komplex. Du rapporterar till enhetschef GAI och får i Johanna Berg en chef med gedigen kunskap om verksamheten och stor tillit till medarbetarnas vilja och förmåga till ständiga förbättringar.

Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

Vem vi söker

Detta är en roll för dig som trivs med ovan nämnda arbetsuppgifter, är serviceinriktad och trivs i en kontext där du både tar stort ansvar för dina egna arbetsuppgifter och i samarbete med andra. Vi eftersträvar ett arbetsklimat där vi engagerar oss och delar information med varandra i teamet.

Ordning och reda, struktur och noggrannhet bör vara ord du identifierar dig med liksom att leverera med kvalitet och i rätt tid. Du får gärna ha ett intresse för att utforska ny teknik/arbetssätt i syfte att förbättra och effektivisera arbetet liksom att på ett ödmjukt sätt ta initiativ och uppmuntra din omgivning till det samma.

Krav:

• Som lägst gymnasieexamen, gärna från administration och handel/samhällsvetenskapligt eller tekniskt program. Alternativt kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet inom relevant område.
• Mycket god datorvana.
• Goda språk- och kommunikationskunskaper i svenska och engelska (tal, skrift, förståelse).

Meriterande:

• Avklarad eftergymnasial utbildning KY/YH/högskola/universitet inom för rollen relevant område.
• Tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll.
• Erfarenhet från att hantera teknisk dokumentation.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att annonsen kan komma att stängas innan sista publiceringsdag.